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Termin-QR-Code-Generator — per Scan in den Kalender

Der Scan trägt deinen Termin mit Titel, Zeit und Ort in den Kalender ein — lokal erzeugt, nichts wird hochgeladen.

Läuft lokal — nichts wird hochgeladen

Inhaltstyp

Alle Eingaben bleiben auf deinem Gerät – nichts wird hochgeladen oder gespeichert.

Höhere Stufen bleiben auch beschädigt oder klein gedruckt lesbar – der Code wird dichter.

Dunkle Module auf hellem Grund scannen am zuverlässigsten.

Logo & Branding

Logo und Text liegen mittig auf einer freigestellten Fläche. Vor dem Druck immer testscannen.

Gib Text oder eine URL ein – der QR-Code erscheint sofort.

Weitere QR-Code-Typen

WLANvCardE-MailSMSTelefonStandort

Ein Termin-QR-Code trägt Titel, Beginn, Ende und Ort als Kalendereintrag. Der Scan bietet „Zum Kalender hinzufügen“ — ein Tipp und der Termin ist gespeichert, ohne Tippen und ohne vergessene Termine. Ideal für Einladungen, Plakate, Tickets und Tage der offenen Tür. Fülle unten die Felder aus.

Wie funktioniert ein Termin-QR-Code?

Der Code enthält einen iCalendar-Eintrag (VEVENT, RFC 5545) — den offenen Standard hinter .ics-Anhängen in jeder Kalendereinladung. Handys erkennen ihn beim Scan und bieten an, den Termin mit allen vorausgefüllten Details anzulegen. Die Daten stecken im Code selbst — er funktioniert offline und unbegrenzt.

Zeiten sind bewusst lokal

Der Termin wird als „schwebende“ Ortszeit gespeichert: 19 Uhr heißt 19 Uhr im Kalender der scannenden Person. Für ortsgebundene Termine — Konzert, Eröffnung, Meetup — ist das genau richtig. Bei internationalen Online-Events über Zeitzonen hinweg nenne die Zone explizit im Titel oder in der Beschreibung.

So erstellst du den Code

  1. Gib Titel und Beginn des Termins ein — Ende, Ort und Beschreibung sind optional.
  2. Prüfe die Vorschau und gestalte den Code passend zu Einladung oder Plakat.
  3. Lade ihn herunter (SVG/EPS/PDF für Druck) und setze ihn auf die Einladung — vor dem Druck einmal test-scannen.

Häufige Fragen

Welche Kalender verstehen den Code?

Alle großen: Apple Kalender, Google Kalender, Outlook und die meisten anderen — das iCalendar-Format (RFC 5545) ist der universelle Austauschstandard für Termine.

Wird der Termin automatisch eingetragen?

Nein. Das Handy zeigt die Termindetails und die Person bestätigt das Hinzufügen — ohne ihre Zustimmung landet nichts im Kalender.

Werden meine Termindaten hochgeladen?

Nein. Der Kalendereintrag wird komplett in deinem Browser kodiert. Nur wer den Code scannt, sieht die Details.

Wie werden Zeitzonen behandelt?

Zeiten werden als lokale („schwebende“) Zeit gespeichert — ideal für Vor-Ort-Termine. Bei zeitzonen-übergreifenden Online-Events nenne die Zone im Titel, z. B. „Webinar (18:00 MEZ)“.